個人情報保護方針

株式会社海外医薬情報研究会（以下、当社と言います）は、国内・海外の副作用情報提供事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

■ 個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

■ 法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

■ 個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

■ 問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

■ 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

個人情報保護に関する連絡先
個人情報保護管理者
E-mail：

2026年6月1日 制定
株式会社海外医薬情報研究会
代表取締役　阪本　怜

個人情報の取扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

■ 個人情報の取扱事業者の名称

株式会社海外医薬情報研究会

■ 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

職名: 個人情報保護管理者
E-mail：

■ 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

■ 1. 保有個人データと利用目的

取引先情報：各種連絡、請求、支払い管理、業務管理（当社サービスの提供、改善又は利用の目的を含む）、当社サービスに関する情報提供およびご案内のため
なお、取引先とは、当社と契約関係にある法人・個人のほか、業務上の接触を通じて関係が生じた法人・個人を含む
従業者情報：従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報：お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）：開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

■ 2. それ以外の取得個人情報と利用目的

受託した業務により取得した個人情報：契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の個人情報問合せ窓口までお申し出ください。
【個人情報問合せ窓口】
担当：個人情報保護管理者
住所：東京都中央区日本橋茅場町一丁目3番12号
電話番号：03-3669-0457
E-mail：

■ 安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

■ 1. 組織的安全管理措置

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定
個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施

■ 2. 人的安全管理措置

従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施

■ 3. 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施

■ 4. 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

■ 5. 外的環境の把握

個人データの保管にクラウドサービスを利用することがございますが、以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
・日本
・アメリカ合衆国

■ 開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

■ 開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、メールでお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【個人情報問合せ窓口】
担当：個人情報保護管理者
住所：東京都中央区日本橋茅場町一丁目3番12号
電話番号：03-3669-0457
E-mail：

■ Cookieに関するポリシー

当社は、ウェブサイトの利用者数やトラフィックの調査、及びサービス改善のために、Cookie及び類似技術を使用して一定の情報を収集しています。
Cookieとは、ウェブサイトにアクセスした際に、利用履歴や入力内容などを利用者のコンピュータに保存する仕組みです。保存される内容には、特定の個人を識別できる情報は一切含まれません。
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■ 利用するアクセス解析ツール

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